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陜西自考網> 試題題庫列表頁> 新新公司在國內是一家很有規模的廣告公司,最初是從國內的一個沿海城市起家的。在創建初期該公司總部設在遠離市區的開發區內,為了業務開拓上的方便它們在市區內設立了一個業務部和一個廣告設計部,其中業務部負責聯系業務、調查客戶的基本需求,開展商務談判等,然后他們會將接獲的廣告業務交給廣告設計部去設計。廣告設計部除了聽從業務部在具體業務內容上的指示以外,也需要直接與客戶打交道,聽取他們的意見和建議以及獲得他們對于設計認可,但在與客戶打交道的過程中,他們經常發現業務部的一些指示與客戶的實際要求出入很大。因此,兩個部門經常發生矛盾,甚至經常需要公司總經理親自出面才能夠解決。為此,公司在總部又專門設立了一個市場研究部,專門從事市場信息收集和顧客想法的收集工作。但是運行了一段時間以后,新成立的市場研究部受到了另外兩個部的許多指責,認為市場研究部收集的信息全是垃圾,不但對他們的工作沒有幫助而且帶來了許多誤導。市場研究部則抱怨說這不能怪他們,是客戶的問題,因為客戶經常是:“說要的不是真正想要的,想要的不是他們真正需要的。”結果該公司的第一次組織變革失敗了。隨后公司撤銷了市場研究部,并且投資在市區買了一棟小樓,然后就將總部和業務部與設計部都搬遷到了新的地址。這樣一來原有的業務部和設計部因為可以直接由公司總經理“面授機宜”和通過會議進行協調,效率大大提高。公司的業務有了一個很大的發展,公司的效益也大幅提高。在后來將近3年的高速增長期之中,公司先后成立了專門的財務部、總務部、客戶關系部、媒體協作部等部門,但是隨著公司業務的發展總經理越來越感到公司的組織結構存在問題,因為經常會出現客戶抱怨他們不知道應該找哪個部門去處理他們的廣告項目中出現的各種問題。而且還出現了公司的業務越多,需要協調的問題就越嚴重,公司總經理不得不經常停下許多工作去解決各部門之間發生的沖突。對此,公司總經理認為主要是他手下各部門的主管不太懂得現代管理知識,跟不上形勢造成的,但是由于他們都是公司創業的元老,既有功勞又有苦勞,實在不好將他們撤換掉,所以公司總經理一直找不到很好的解決辦法。后來公司總經理專門找人研究了一些國外現代廣告公司的經營與管理,研究人員告訴他國外的廣告公司有一種組織管理體制叫做“廣告客戶經理制(Ad Account Manager)",總經理認為這是個好辦法,于是就在自己的公司當中任命了一批廣告客戶經理,并讓他們每個人專門負責幾個客戶的廣告業務。開始大家對這種辦法覺得很新鮮也很支持,所以推行的不錯。但是過了一段時間之后,這些廣告客戶經理相繼找總經理提出了辭職,他們的主要理由是各個部門的主管不支持他們的工作,他們幾乎是“光桿司令”,沒有什么資源可用,而且他們在為客戶服務中很難協調各部門所管轄的業務,而客戶卻將全部抱怨都發在他們身上,所以沒法干了。同時,各個部門的主管也不斷地向總經理抱怨說那些廣告客戶經理們經常不通過他們就找他們的部下去干活,弄得他們對于部下的控制受到了削弱,而且本部門的許多工作出現無序狀態。對此,總經理又束手無策了,他實在想不出究竟是什么地方出了毛病,最終該公司的第二次組織變革又陷入了困境。問題:如果請你為這家廣告公司做管理咨詢,請找出該公司兩次組織變革的問題,并分析說明產生問題的原因,同時列出你的解決措施。

2022年4月企業管理咨詢

卷面總分:100分     試卷年份:2022.04    是否有答案:    作答時間: 120分鐘   

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試題序號

新新公司在國內是一家很有規模的廣告公司,最初是從國內的一個沿海城市起家的。在創建初期該公司總部設在遠離市區的開發區內,為了業務開拓上的方便它們在市區內設立了一個業務部和一個廣告設計部,其中業務部負責聯系業務、調查客戶的基本需求,開展商務談判等,然后他們會將接獲的廣告業務交給廣告設計部去設計。廣告設計部除了聽從業務部在具體業務內容上的指示以外,也需要直接與客戶打交道,聽取他們的意見和建議以及獲得他們對于設計認可,但在與客戶打交道的過程中,他們經常發現業務部的一些指示與客戶的實際要求出入很大。因此,兩個部門經常發生矛盾,甚至經常需要公司總經理親自出面才能夠解決。為此,公司在總部又專門設立了一個市場研究部,專門從事市場信息收集和顧客想法的收集工作。但是運行了一段時間以后,新成立的市場研究部受到了另外兩個部的許多指責,認為市場研究部收集的信息全是垃圾,不但對他們的工作沒有幫助而且帶來了許多誤導。市場研究部則抱怨說這不能怪他們,是客戶的問題,因為客戶經常是:“說要的不是真正想要的,想要的不是他們真正需要的。”結果該公司的第一次組織變革失敗了。

隨后公司撤銷了市場研究部,并且投資在市區買了一棟小樓,然后就將總部和業務部與設計部都搬遷到了新的地址。這樣一來原有的業務部和設計部因為可以直接由公司總經理“面授機宜”和通過會議進行協調,效率大大提高。公司的業務有了一個很大的發展,公司的效益也大幅提高。在后來將近3年的高速增長期之中,公司先后成立了專門的財務部、總務部、客戶關系部、媒體協作部等部門,但是隨著公司業務的發展總經理越來越感到公司的組織結構存在問題,因為經常會出現客戶抱怨他們不知道應該找哪個部門去處理他們的廣告項目中出現的各種問題。而且還出現了公司的業務越多,需要協調的問題就越嚴重,公司總經理不得不經常停下許多工作去解決各部門之間發生的沖突。對此,公司總經理認為主要是他手下各部門的主管不太懂得現代管理知識,跟不上形勢造成的,但是由于他們都是公司創業的元老,既有功勞又有苦勞,實在不好將他們撤換掉,所以公司總經理一直找不到很好的解決辦法。

后來公司總經理專門找人研究了一些國外現代廣告公司的經營與管理,研究人員告訴他國外的廣告公司有一種組織管理體制叫做“廣告客戶經理制(Ad Account Manager)",總經理認為這是個好辦法,于是就在自己的公司當中任命了一批廣告客戶經理,并讓他們每個人專門負責幾個客戶的廣告業務。開始大家對這種辦法覺得很新鮮也很支持,所以推行的不錯。但是過了一段時間之后,這些廣告客戶經理相繼找總經理提出了辭職,他們的主要理由是各個部門的主管不支持他們的工作,他們幾乎是“光桿司令”,沒有什么資源可用,而且他們在為客戶服務中很難協調各部門所管轄的業務,而客戶卻將全部抱怨都發在他們身上,所以沒法干了。同時,各個部門的主管也不斷地向總經理抱怨說那些廣告客戶經理們經常不通過他們就找他們的部下去干活,弄得他們對于部下的控制受到了削弱,而且本部門的許多工作出現無序狀態。對此,總經理又束手無策了,他實在想不出究竟是什么地方出了毛病,最終該公司的第二次組織變革又陷入了困境。

問題:

如果請你為這家廣告公司做管理咨詢,請找出該公司兩次組織變革的問題,并分析說明產生問題的原因,同時列出你的解決措施。


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